Klartid är tidrapporteringen för små hantverksfirmor där chefen också står i stegen. Arbetsordrar, tid, mil, utlägg och attest — allt i telefonen. Säg vad du gjort så fyller appen i. Ingen dator behövs, av någon.
Onsdag 9 september
Anton · montör hos Ek Rör
Alla ser det här
Ek Rör
du är chef här
Bara chefen
Om du känner igen dig i två av tre är Klartid byggd för dig.
Söndagen går åt till pappersarbete
Du samlar ihop veckan ur SMS, lappar och minnet innan fakturan ska ut. Någon har alltid glömt en dag.
Den inhyrde fakturerar 180 timmar
Du tror det var färre, men du kan inte visa det. Så du betalar och muttrar.
Jobbet är klart, fakturan är inte skickad
Du vet inte hur mycket som ligger och väntar. Pengarna finns, men de finns inte på kontot.
Sista minuten i bilen, eller i trapphuset med handskarna på. Håll in knappen, säg vad du gjort, släpp.
”Åtta timmar på Skolvägen, grävde dagvatten och lastade container, fyra och en halv mil, körde firmabilen.”
Appen fyller i
Du ser utkastet, rättar om något blev fel och trycker Spara. Ingenting sparas förrän du gjort det. Var appen osäker på något — tiden, momentet, milen — markerar den fältet så att du tittar extra där. Hittar den inte jobbet väljer du det själv i listan; den gissar aldrig.
Rösten kräver täckning, för tolkningen sker på servern. I källaren knappar du in det för hand i samma formulär.
Sex fält
Fem sekunder
Vill du hellre knappa in det för hand går det precis lika bra — tryck 4, 6 eller 8 timmar, kryssa i vad du gjorde, spara. Jobbet är redan ifyllt med det du senast rapporterade på. Rösten är en genväg, inte ett krav.
Din montör ska förstå appen på trettio sekunder, annars använder han den inte. Därför är startsidan fyra stora rutor och en kalender — ingen meny.
Skriv din mejl, klicka på länken du får, lägg upp firman. Inget lösenord. Skriv in momenten och timpriserna, lägg upp gubbarna med deras mejl — de öppnar appen, skriver sin adress, får en länk och är inne.
Säg det eller knappa in det: timmar, moment, mil och utlägg på rätt arbetsorder. Veckan i färg visar direkt vilken dag som saknas, och gårdagen kopieras med ett tryck.
Godkänn per person, i telefonen, lås veckan. Sen ligger fakturaunderlaget klart per arbetsorder — attesterat för sig, oattesterat för sig — och går ut som CSV till ditt fakturaprogram.
119 krper person och månad, ex moms
Inhyrda och bokförare: 0 kr ex moms — de räknas aldrig. Ingen bindningstid, ingen startavgift, och ingen extra licens för den som ska godkänna tiden. Chefen kostar lika mycket som alla andra.
Du och en till
238 krper månad ex moms
Du + 3 anställda
476 krper månad ex moms
Du + 6 anställda
833 krper månad ex moms
Så räknas det: varje person som är upplagd med en betald roll — chef, montör eller lärling — räknas, oavsett om han rapporterat något den månaden. Ta bort den som slutat, så slutar han kosta. Sju dagar gratis utan kort; sedan dras det samma dag varje månad, i förskott. Säger du upp gäller det till periodens slut, utan uppsägningstid. 119 kr ex moms är 148,75 kr inkl moms.
Jämför: system i den här branschen kostar normalt 219–699 kr per person och månad ex moms, och tar ofta extra betalt för den som ska godkänna tiden.
Klartid är nytt. De tio första firmorna som testar och stannar behåller 119 kr per person och månad ex moms så länge de är kunder, oavsett vad priset blir sedan — och får vara med och bestämma vad som byggs härnäst. Inget att anmäla sig till: testa, hör av dig, säg vad som saknas.
Berätta hur ni jobbar i dag så visar vi hur Klartid passar, eller inte passar. Tio minuter, inget säljsnack.
Inom två arbetsdagar. Vill du inte vänta går det bra att testa appen under tiden.
Det gick inte att skicka just nu. Försök igen om en stund — eller testa appen direkt, det går lika bra.
Nu. Gå till app.klartid.se, skriv din mejl, klicka på länken och lägg upp firman. Sju dagar gratis, inget kort behövs för att testa. Vill du fortsätta lägger du in ett kort i appen innan dagarna är slut.
Nej. Allt du gör som chef — lägga upp jobb, bjuda in folk, sätta timpriser, godkänna veckan, se vad som är ofakturerat, ladda ner underlaget — gör du i telefonen. Bokföraren loggar in på samma sätt som alla andra, med ett eget konto som inte kostar något.
Nej. Rösten är en genväg för den som vill slippa knappa. Allt går att fylla i för hand i samma formulär: tryck 4, 6 eller 8 timmar, kryssa i momenten, spara. Har du en montör som tycker det är fånigt att prata med telefonen gör han som han alltid gjort.
Nej. Klartid behöver täckning för att spara, och rösten behöver täckning för att tolka — knappen är av när nätet är borta. Rapportera när du är uppe igen: du väljer själv vilken dag tiden gäller, så inget måste läggas in samma dag.
Ingenting, och de räknas aldrig in i din månadsavgift. Den inhyrde läggs upp med sin egen firmas org.nr, ser bara de arbetsordrar du gett honom och sin egen tid, och inget annat i din firma. Du ser hans timmar per jobb och jämför mot fakturan när den kommer.
Du sätter firmans milpris själv under Timpriser, ex moms, och montören skriver in antalet mil för hand. Priset fryses på raden när den sparas och hamnar på arbetsorderns fakturaunderlag — det är vad du tar av din kund för resan. Någon schablon lägger Klartid inte på åt dig, och något löneunderlag gör den inte: Klartid gör fakturaunderlag, punkt.
Hon får fakturaunderlaget: arbete, mil och vidarefakturerade utlägg per arbetsorder, attesterat skilt från oattesterat, som en CSV-fil som öppnas rakt i Excel. Bjud in henne som bokförare, så ser hon hela firman, kostar ingenting och kan inte ändra något. Löneunderlag gör Klartid inte — det är ett val, inte något som saknas.
Inte än. Utlägg läggs in med summa ex moms och en beskrivning, och det räcker för att vidarefakturera. Foto på arbetsordern och på kvittot kommer senare.
Nej, och det kommer den inte att göra. Ingen GPS, ingen incheckning, inget stoppur — milen skrivs in för hand. Det enda chefen ser är vem som rapporterat i dag och vem som inte gjort det. GPS-övervakning av anställda är juridiskt tungt och löser inget som en ifylld tidrapport inte redan löser. Vi har valt bort det med flit.
Det gör du inte, och det är meningen. Klartid registrerar aldrig varför någon är borta: frånvaro är semester, ledig eller annan frånvaro — punkt. Sjuk och vård av barn är uppgifter om hälsa, och de finns inte i tjänsten. Det som aldrig samlas in kan inte läcka.
Firman pausas: allt syns, allt går att exportera, inget nytt kan sparas. Din export ligger aldrig bakom en betalvägg. Uppgifterna sparas i tolv månader så att du kan hämta ut dem och komma tillbaka, sedan raderas de — eller tidigare om du vill. Säger du upp gäller det till periodens slut, och du behåller tjänsten fullt ut fram till dess.
I EU, i en egen databas per firma som skapas låst till EU och inte går att flytta. Inga typsnitt eller skript hämtas från andra värdar, ingen spårning, inga kakor för statistik. Rösten tolkas i Sverige och ljudet sparas inte. Hela bilden står i integritetspolicyn.
Eden & Lind AB, en liten byrå i Norrtälje som jobbar med hantverksfirmor varje dag. Klartid är byggd för att vi själva sett problemet hos våra kunder, inte för att vi läst om det.